Ketika tim mengembangkan kombinasi praktik yang tepat, seperti situasi apa yang membutuhkan jenis alat apa, dengan alat yang dirancang dari bawah ke atas untuk membuat komunikasi asinkron lebih efisien dan menarik bagi tim, mereka dapat menuai berbagai manfaat.
- Komunikasi berkualitas lebih tinggi
- Pepatah “Jika saya punya lebih banyak waktu, saya akan menulis surat yang lebih pendek” seringkali benar. Dengan lebih banyak waktu untuk berkomunikasi dalam format tertulis yang komprehensif, komunikasi seringkali lebih jelas dan lebih komprehensif.
- Membaca jauh lebih cepat daripada berbicara, jadi ketika Anda memiliki perangkat asinkron yang tepat, Anda dapat membantu Anda mengejar ketinggalan. Misalnya, tim menggunakan Rentang untuk melakukan Check-in harian asinkron yang mencakup apa yang telah mereka lakukan, apa yang mereka lakukan, dan apa yang mereka rasakan. Saat Anda membacanya sebelum atau selama rapat, itu akan memunculkan semua jenis informasi penting jika formatnya sangat efisien — Anda memerlukan lebih sedikit rapat, dan Anda dapat memotong percakapan yang bermakna dengan lebih cepat.
- Peningkatan keterlibatan
Tim yang mengembangkan praktik yang memfasilitasi koneksi setiap hari secara asinkron, seperti menjawab pertanyaan pemecah kebekuan, berbagi suasana hati mereka, atau menanggapi pembaruan dengan emoji (aktivitas yang kami gunakan di Range), melihat peningkatan tingkat keterlibatan, keamanan dan kepercayaan psikologis, dan pada gilirannya, budaya yang lebih kuat. - Peningkatan produktivitas
Ketika individu memiliki kontrol lebih besar atas jadwal kerja mereka — mereka dapat mengoptimalkan di mana dan bagaimana mereka bekerja — mereka dapat mewujudkan peningkatan produktivitas yang signifikan. Tim dapat menyesuaikan jadwal mereka untuk fokus pada pekerjaan yang tepat dengan cara yang benar, dan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang lingkungan apa yang tepat untuk pekerjaan apa. - Zona waktu? Zona waktu apa?
Ketika tim tersebar di lokasi yang berbeda, terutama di seluruh zona waktu, penjadwalan tatap muka bisa sangat sulit. Aktivitas seperti berbagi pembaruan status harian secara asinkron dapat membuat tim tetap sinkron bahkan ketika mereka tidak dapat sering terhubung dalam rapat, dan memungkinkan orang lebih fleksibel dengan jadwal mereka sendiri. - Lebih sedikit gangguan, lebih banyak waktu fokus
Mengembangkan praktik bersama tentang kapan Anda harus mengadakan rapat tertentu, bagaimana tim Anda melakukan pembaruan status, jenis komunikasi apa yang harus ditangkap dalam email vs. Slack, dan mendokumentasikan praktik dan memperbaruinya secara teratur dapat membantu menjadikan segalanya lebih baik efisien. Ini dapat menjinakkan pertemuan yang mengasapi dan menghasilkan lebih banyak waktu fokus, tanpa mengorbankan berbagi pengetahuan. - Lebih sedikit stres, hasil berkualitas lebih tinggi
Dengan lebih banyak waktu fokus, kualitas juga meningkat. Dan ketika orang memiliki lebih banyak kendali atas jadwal mereka, mereka meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja mereka, yang dapat menyebabkan tingkat stres yang lebih rendah. - Menghapus silo
Ketika Anda menggunakan alat asinkron yang membuat akses ke data jauh lebih transparan, silo mulai menghilang, pekerjaan bergerak maju lebih cepat, dan semua orang merasa dalam lingkaran. Anda dapat mulai melihat berapa banyak rapat yang Anda adakan, dengan siapa Anda bertemu, proyek utama apa yang telah Anda kerjakan, bagaimana perasaan Anda dari waktu ke waktu — semuanya di satu tempat — Anda mulai mendapatkan wawasan berharga tentang seberapa baik tim sedang beroperasi.
Kapan tim saya harus menggunakan komunikasi async?
Memutuskan kapan harus berkomunikasi async tergantung pada tujuan dan kebutuhan komunikasi.
Baca Juga : Apa itu komunikasi asinkron?
